Vérification de
l'orthographe du document
Dans Word, le programme Grammaire orthographe permet de vérifier
l’orthographe du texte. Word souligne en rouge le
terme qui ne figure pas dans le dictionnaire livré avec le programme. Attention
il ne fera pas la différence entre mais et maïs qui sont dans son
dictionnaire.
Si tout le texte doit être vérifié, positionner le point d'intersection
au début de document; s'il s'agit d'une partie de texte, sélectionner cette
partie de texte.
Mode d’emploi du correcteur
orthographique en passant par Outils / Orthographe
a) 
Cliquer sur l'icône orthographe ou aller à Outils Grammaire /
Orthographe
b) Activer la commande Outils/Orthographe
c) Taper F7
Dès que Word rencontre un terme qui ne figure
pas dans le dictionnaire livré avec le programme (ici scienttifique
pour scientifique), la boîte de dialogue Orthographe:
Français s'ouvre à l'écran.
Dans le champ d'édition Absent du
dictionnaire: Π, Word affiche le terme figurant dans
le document qui n'existe pas dans le dictionnaire. Si ce terme recèle une faute
d'orthographe, vous pouvez écrire le mot correct dans le champ d'édition
Remplacer par: , ou
sélectionner dans la liste Suggestions: Ž le terme convenable.
Activez ensuite le bouton Remplacer
:
la correction sera immédiatement effectuée. Si le terme mal écrit figure en
plusieurs exemplaires dans le document, vous pouvez aussi activer le bouton
Remplacer tout . Word
effectue alors automatiquement la correction dès qu'il rencontre le terme
concerné.
Lorsque Word passe en revue les mots d'un document, il se peut qu'il
rencontre un terme absent du dictionnaire dont l'orthographe est correcte. Dans
ce cas, on demande au programme d'ignorer le mot concerné en cliquant sur le
bouton Ignorer ‘ .
En activant le bouton Ignorer toujours
’ vous ferez
en sorte que Word ne tienne pas compte de ce terme à chaque fois qu'il le
rencontrera dans le document.
Un conseil : si on repère une faute, on peut la corriger très
simplement. Il suffit de se mettre sur le mot mal orthographié et de faire un
double clic sur la touche droite de la souris.
Le bouton droit de la souris, qui est généralement ignoré dans beaucoup
de programmes, prend une importance particulière dans Word. Il permet
d'afficher directement dans le texte des menus contextuels plutôt
"intelligents" dotés des principales commandes nécessaires pour
composer le texte. Un menu contextuel est un menu qui comprend automatiquement
les commandes adaptées au contexte de travail. Si le curseur se trouve par
exemple dans un paragraphe, un clic sur le bouton droit provoque l'apparition
d'un menu contextuel qui présente les principales commandes de mise en forme
des paragraphes. Si le curseur se trouve dans un tableau, le menu contextuel
comporte alors toutes les commandes nécessaires pour composer un tableau. La
seule et unique conséquence de l'activation d'une commande est l'ouverture de
la boîte de dialogue correspondante.
Dans le contexte qui nous intéresse ici, nous avons écrit documantation pour documentation.
Cliquer sur la bonne réponse Œ et l'erreur sera corrigée.
Correction automatique
Word possède un programme qui corrige la faute aussitôt qu'intervient
l'erreur. Il faut communiquer à Word ce qu'est une erreur. Si on a une vitesse
de frappe particulièrement rapide, il arrive de taper "dnas"
au lieu de "dans". Erreur typique. Pour ne plus être ennuyé par cette
faute de frappe, on définit une correction automatique qui détecte l'erreur et
la remplace par l'écriture adéquate en cours de frappe. Si par la suite on tape
"dnas", Word se chargera automatiquement
d'effectuer la correction nécessaire. La correction automatique ne sert pas
uniquement à corriger des fautes d'orthographe mais aussi à remplacer des expressions
d'usage courant. Exemple : "rv" sera
remplacé automatiquement par "rendez-vous".
Mode d'emploi : faire Outils/Correction
Ex. Si je fais toujours la faute suivante : compliement pour compliment,
je tape compliement
dans la zone Remplacer: Πet compliment dans la
zone Par:
. Je clique ensuite sur la Zone Ajouter
Ž puis je
valide en cliquant sur OK .
Word rangera automatiquement le nouveau mot par ordre alphabétique dans son
dictionnaire de correction automatique.
Résultat :
